貸会議室ご利用規約
貸会議室のお申込とご利用につきましては以下の事項についてご留意頂きますようお願い申し上げます。
営業時間・休館日
基本営業時間は午前9時から午後21時となります。それ以外は個別にご相談ください。
施設修理・点検日を臨時休館とします。
ご予約
毎月1日より、翌々月までのご予約を承っております。（例：1/1～1/31の間に3/31までの予約が可能）
当ホームページの【予約状況カレンダー】にて予約の空きを確認していただき、ご利用受付 024-541-4881 担当：鴫原（ｼｷﾞﾊﾗ）までお電話ください。
ご利用料金
「利用料金表」「オプション貸出品料金表」をご参照ください。
お支払い方法
ご利用金額の総額を現金でご持参いただき、ご利用開始前にお支払いください。
時間超過料金、備品追加使用料等は当日現金にて、ご利用前にご精算ください
入退室のご注意
ご利用時間には準備に15分、後片づけに15分が含まれています。
（例：14：00～16：30 のご予約で、13：45 から準備開始、16：45 まで後片付けが可能）
前後15分以上の準備または後片付け時間が必要な場合は、それらを含めた時間でご予約下さい。
後片付け15分を超えてのご退室の場合、30分単位で通常利用料金をお支払いいただきます。
また遅滞によって次時間のご利用者様に損害が発生した場合は、損害額をお支払いいただきます。
ご利用時間の延長をご希望される場合は、速やかにお申し出ください。
次時間のご予約がない場合、続けてご利用いただけます。
予約のキャンセル
予約成立後、取り消し・変更をご希望の場合は、お電話にてご連絡のうえ「キャンセル申請書」をご提出ください。
口頭のみでのキャンセルはお受け致しかねますのでご了承ください。
尚、キャンセル申請日を起算日としてキャンセル料を申し受けます。「キャンセル料表」をご参照ください。
※日程変更は、キャンセルおよび新規お申込み扱いとなります。
※使用時間の短縮、備品の未使用に伴い差額が発生した場合は、差額分に対して上記キャンセル料を申し受けます。
※荒天・震災等の災害によりご利用いただけない場合にも、上記のキャンセル料を適用致します。
飲食について
原則、禁止です。飲み物については、キャップ等にて密閉可能なものに限らせていただきます。
※アルコールは禁止です。（会議内容によるアルコールの持込みも承っておりません）
設営
机や椅子のレイアウト変更は、準備時間内に行ってください。
退室の際は、後片付け時間内に元のレイアウトに戻してください。
プロジェクタおよびプロジェクタスクリーンは原則移動できません。
ゴミ類
施設ご利用に伴い発生したゴミ類は、お持ち帰りください。
ゴミ類が残されていた場合、処分費用を請求させていただきます。
注意事項
次の場合は使用中、予約中に関わらず、直ちに使用停止、又は予約を取り消しますのでご注意ください。
この場合に生じるお客様のいかなる損害に対しても、弊社は一切の責任を負いませんので予めご了承ください。
法令又は公序良俗に反する行為。
申込書のご利用目的以外でのご利用。
当施設の利用権の全部または一部を第三者へ許可なく譲渡転貸すること。
他のお客様のご迷惑となる行為。
施設、設備等を汚損、破損させる恐れのある行為。
発火又は引火性の物品や危険物のお持込み。
所定の場所以外での喫煙。
暴力団その他反社会的勢力のご利用。
当施設の許可のない物品販売、募金、掲示、印刷物の配布、イベント記録以外の撮影、又はこれに類する行為。
大音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為。
その他、当施設が管理、運営上、不適当と認める行為。
損害賠償、及び免責
施設および備品などのご利用に際しては、破損・汚損にご注意ください。万一お客様（利用する全ての関係者を含む）が施設および備品を破損・汚損された場合には、損害を賠償していただきます。
お客様（利用する全ての関係者を含む）の物品などについては、お客様の責任において管理・保管ください。利用中の盗難・災害に伴う損害については、当施設は一切の責任を負いません。
利用時に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、お客様にてご負担ください。
天災・緊急事態の発生により、当施設に不具合が生じ、利用不可能となった場合は、既払い利用料金を限度額として返金補償させていただきます。
その他
特殊な機械、備品を搬入される場合は、予め当施設の承認が必要です。
災害・事故などに備え、非常口・消火器などの位置を予めご確認ください。
万一事故が発生した場合には、スタッフの指示に従い冷静かつ迅速に行動してください。
駐車場は施設玄関前スペースをご利用ください。それ以外の場所への駐車は近隣のご迷惑になりますのでお控えください。
会場の周知、誘導等につきましてはお客様にて行って下さい。その際、用意される案内書等に当施設の電話番号（予約受付番号含む）を記載しないようお願い致します。万が一記載されても、一切お取次ぎ・ご案内は致しかねます。
個人情報の利用について
| 管 理 | 当施設では、適正な手段によって個人情報を収集し、紛失・漏洩・改ざん等を防止する為、適切な安全対策及び必要な是正措置を講じます。 |
|---|---|
| 利用の目的 | 当施設が収集した個人情報の利用は、貸会議室事業運営の遂行の為に必要な範囲内でお客様の権利を損なわないよう十分配慮して行います。 |
| 第三者提供 | 下記の場合を除き、本人に同意無しに第三者へ個人情報を提供する事はありません。 ・法令により開示を求められた場合 ・裁判所・警察等の公的機関からの要請により社会通念上情報提供が妥当だと判断される場合。 |
| 開示の請求 | お客様ご本人からのお申し出がありましたら、ご本人である確認が取れた場合のみ開示致します。 |
